1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform (RefHub) ist:
Berliner Basketball Verband e. V., Hanns-Braun-Straße [HAUSNUMMER], 14053
Berlin, E-Mail
gs@basketball-verband.berlin.
Datenschutzkontakt: [NAME / E-MAIL].
2. Hosting und technische Dienstleister
Die Anwendung wird über die Plattform Lovable (Lovable Labs Incorporated) bereitgestellt und ausgeliefert. Datenbank, Anmeldeverwaltung und Dateispeicher werden über Supabase (Supabase Inc.) betrieben; die Datenbank- und Speicherregion liegt in [REGION, z. B. EU/Frankfurt]. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben). Zweck ist der sichere und stabile Betrieb sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: [DAUER, z. B. 14 Tage].
4. Benutzerkonto
Für die Nutzung ist ein persönliches Konto erforderlich. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Schiedsrichternummer, Kaderzugehörigkeit, Rolle und Berechtigungen, Anmeldezeitpunkte sowie der Zeitpunkt und die Fassung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung. Neue Konten werden durch die Verbandsadministration freigegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Durchführung des Schiedsrichterwesens im Verband).
5. Coachingberichte und Bewertungen
Schiedsrichtercoaches erstellen zu Spielleistungen Berichte mit Freitexten, Hinweisen und einer Gesamtnote. Diese Daten sind einsehbar für die betroffene Schiedsrichterin beziehungsweise den betroffenen Schiedsrichter, den berichterstellenden Coach, die zuständige Kaderführung im Rahmen ihrer Sichtbarkeitsberechtigung sowie die Administration. Zweck ist die Aus- und Weiterbildung sowie die Kaderentwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Videoaufnahmen (gesonderte Einwilligung)
Videoaufnahmen von Spielleitungen werden ausschließlich verarbeitet, wenn die betroffene Person zuvor im Bereich „Profil“ ausdrücklich eingewilligt hat. Die Einwilligung ist freiwillig, ohne Nachteile verweigerbar und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Nach einem Widerruf werden vorhandene Aufnahmen zur Löschung vorgemerkt und automatisiert aus dem Speicher entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zeitpunkt der Erteilung und eines Widerrufs wird zum Nachweis protokolliert.
7. Ansetzungen
Zur Anzeige der eigenen Spiele werden Ansetzungsdaten (Datum, Teams, Liga, Spielort, Funktion im Team) verarbeitet. Die Daten werden derzeit manuell beziehungsweise per Datei-Import eingepflegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
8. Mitteilungen
Die Administration kann Mitteilungen an ausgewählte Rollen oder Kader versenden und in der Anwendung anzeigen. Verarbeitet werden Inhalt, Empfängerkreis und Versandzeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Supportanfragen
Bei einer Supportanfrage werden Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Kategorie, Beschreibung, Dringlichkeit und die betroffene Seite verarbeitet, um das Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
10. E-Mail-Versand
Die Plattform versendet transaktionale E-Mails (zum Beispiel bei neuen Berichten, Kontofreigaben, Mitteilungen und Supportanfragen) über die Absenderdomain system.bbv-sr.de. Dabei werden E-Mail-Adresse, Inhalt und Versandprotokolle (Zustellstatus) verarbeitet. Eingesetzter Dienstleister: [VERSANDDIENSTLEISTER] als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
11. Cookies und lokale Speicherung
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise Einträge im lokalen Speicher des Browsers verwendet, insbesondere zur Aufrechterhaltung der Anmeldung (Session) und zur Speicherung der gewählten Saison. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
12. Keine Analyse- und Trackingdienste
Es werden keine Analyse-, Reichweitenmess-, Werbe- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.
13. Keine Zahlungsanbieter
Über diese Plattform werden keine Zahlungen abgewickelt.
14. Keine KI-Funktionen
Es werden keine KI-gestützten Auswertungen personenbezogener Daten eingesetzt. Personenbezogene Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
15. Übermittlung in Drittländer
Soweit eingesetzte Dienstleister ihren Sitz in den USA haben, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO beziehungsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen. Details: [DIENSTLEISTER / GRUNDLAGE].
16. Speicherdauern
- Videoaufnahmen: 24 Monate ab Spieltag, bei Widerruf unverzüglich
- Coachingberichte: 10 Jahre ab Erstellung
- Ansetzungen: 10 Jahre ab Spieltag
- Mitteilungen: 24 Monate
- Supportanfragen: 12 Monate nach Abschluss
- Sperrvermerke zu Konten: 12 Monate
- Server-Logfiles: [DAUER]
Danach werden die Daten automatisiert gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Rechte der betroffenen Personen
Es bestehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Anfragen richten Sie bitte an gs@basketball-verband.berlin.
18. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde,
zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.